Category Archives: Seputar IT

semua hal yang terkait dunia IT secara umum, tips&trick, dan pengalaman praktis

Memetakan Aplikasi

22 Rabu Mar 2017

Posted by in Materi Ajar, Seputar IT

≈ 1 Komentar

Tag

, , , ,

Departemen IT anda punya banyak (sekali) aplikasi?
Bingung punya Service Desk (Help Desk) tapi kerjanya hanya reset password?
Terlalu banyak request dari unit lain untuk bikin aplikasi?
Requirement untuk aplikasi selalu nambah terus?

Saatnya untuk mengubah paradigma dari “IT Support” menjadi “IT Driven”

Terlalu banyak aplikasi, apalagi aplikasi2 tsb nda saling nyambung (berdiri sendiri2), memang bisa bikin orang IT pusing kepala  🙂

Cara yg tepat untuk mulai mengurangi beban kehidupan tsb bisa dilakukan sesuai arahan dari TM Forum yang menerbitkan Frameworx. Salah satu komponen di dalam Frameworx adalah Application Framework, yang sangat bermanfaat untuk dipakai jadi peta aplikasi.

Sebentar, apa itu peta aplikasi?
Peta aplikasi digunakan untuk menjawab 3 pertanyaan:

  1. Jika kita punya suatu aplikasi, di domain mana posisi aplikasi tsb?
  2. Seperti apa konstelasi (hubungan) antar aplikasi2 kita?
  3. Apakah kita sudah memiliki semua aplikasi yg dibutuhkan?

Dengan menggunakan peta aplikasi, kita bisa memetakan suatu aplikasi dan kemudian mengetahui apakah aplikasi tsb overdosis (kebanyakan fungsi), underdosis (kekurangan fungsi), ataukah sudah sesuai dosis  🙂

Presentasi tentang peta aplikasi bisa diunduh di sini:

IT Foundation – Application Map

Menggabungkan aplikasi2 dalam suatu framework

02 Kamis Mar 2017

Posted by in Seputar IT, sosialita

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , ,

Kamis, 2 Maret 2017

Hari ini berkesempatan mengunjungi salah satu BUMN di Jakarta. Mereka memiliki kendala dalam aplikasi operasional, bukan karena minimnya aplikasi tapi justru jumlah aplikasi yang ada telah mencapai ratusan (wow!). Hal ini membuat bagian IT menjadi sibuk hanya untuk mengurusi ratusan aplikasi2 tsb. Jelas saja bingung, lha jumlah personil IT-nya hanya ada belasan sementara aplikasinya mencapai lebih dari 200! Dan yg membuat lebih rumit lagi, aplikasi2 tsb berdiri sendiri2 tidak ada kesamaan data, misalnya seorang pegawai login ke aplikasi X dgn user “abc” tapi login ke aplikasi Y dgn user “def”.

Fiuuhhh…… sruput teh dulu…..

Ada beberapa hal yg dikeluhkan oleh bagian IT:

  1. Dari aplikasi operasional yg berjumlah lebih dari 200 itu, hampir semuanya dikembangkan oleh unit2 di daerah tanpa kordinasi dgn pusat
  2. Hampir semua aplikasi dikembangkan oleh pihak ketiga yg seringkali tidak mau membagi source code-nya, sehingga setiap pengembangan harus dilakukan oleh vendor yg sama berulang2
  3. Tidak adanya perencanaan roadmap aplikasi sehingga aplikasi2 saling tumpang tindih tanpa standarisasi dan tanpa perencanaan

Dari keluhan2 tsb, bagian IT meminta arahan, bagaimana caranya mengurangi “kesibukan” operasional mereka dan mulai menata aplikasi2 menjadi lebih fokus.

Saran saya untuk mengatasi hal tsb:

  1. Tentukan framework standar yg ingin digunakan, terutama framework yg memberikan arahan terkait peta aplikasi. Untuk dunia telekomunikasi, framework yg bisa digunakan adalah TAM dari tmforum.org. TAM atau dulu sering dianggap sbg singkatan dari Telecommunication Application Map (sekarang diklaim sudah terbuka untuk semua bisnis jasa, tidak hanya telekomunikasi saja) memberikan arahan untuk menjawab 3 hal:
    1. dimana posisi suatu layanan aplikasi ?
    2. seperti apa konstelasi layanan aplikasi ?
    3. apakah layanan aplikasi kami telah komplit dan memenuhi semua aspek ?
  2. Setelah ditentukan frameworknya, selanjutnya ada 2 jalur yg bisa diambil:
    1. jalur cepat: membangun aplikasi yg sesuai dgn framework dan semua aplikasi eksisting dihapus. Hal ini lebih mudah dari aspek pembangunan tapi akan sulit dalam melakukan sosialisasi (change management)
    2. jalur lambat: mengevaluasi seluruh aplikasi yg ada, lalu memetakan setiap aplikasi ke dalam framework, lalu menentukan:
      1. aplikasi mana yg akan menjadi pusat data (masterdata)
      2. aplikasi mana yg bisa dikembangkan kemampuannya
      3. aplikasi mana yg harus dikurangi kemampuannya
      4. aplikasi mana yg harus dihapus
      5. aplikasi mana yg harus dibuat dari nol
  3. jika jalur lambat yg dipilih, maka akan ada 3 fase:
    1. fase pengembangan, dimana kemampuan yg terdapat pada framework namun belum ada aplikasinya, maka aplikasinya akan dibangun dari nol, atau aplikasi yg sudah ada tapi perlu dikembangkan untuk mencakup lebih banyak kemampuan. Selama proses pengembangan, aplikasi yg sudah ada tapi tidak dikembangkan atau akan dihapus akan diintegrasikan dgn aplikasi utama yg sedang dikembangkan, untuk tujuan kesamaan data
    2. fase paralel run, dimana aplikasi utama dan aplikasi lain (yg akan dihapus) berjalan bersama, sembari dilakukan sosialisasi kepada user untuk bisa berpindah ke aplikasi utama
    3. fase go live, dimana aplikasi lain dihapus dan hanya aplikasi utama yg berjalan.
  4. Hal terpenting untuk diperhatikan adalah point 2.2.1 di atas, yaitu pentingnya 1 masterdata untuk membangun Single ID (hanya ada 1 login untuk semua aplikasi) dan kemudian bisa ditingkatkan menjadi Single Sign On (SSO) yg berarti login di 1 aplikasi maka user tidak perlu lagi menginputkan login di aplikasi lainnya

Mumet? sruput teh dulu dan biarkan konsultan yg bekerja  🙂

Apa beda data analyst, data engineer, dan data scientist?

19 Minggu Feb 2017

Posted by in Seputar IT, Teknologi

≈ 6 Komentar

Tag

, , ,

Sip, kopi aceh sudah tersedia beserta roti goreng, sekarang saatnya melanjutkan tulisan sebelumnya tentang bicara data  🙂

Semenjak mengambil kuliah doktoral, saya jadi lebih berhati2 dalam menggunakan istilah. Jika ragu apakah pengertian yg saya miliki memang sama dengan pengertian masyarakat umum, maka saya membiasakan diri untuk terlebih dahulu membuka 3 situs: Wikipedia, Google Translate, dan KBBI. Jika masih ragu juga, maka saya biasa browsing ke situs2 lainnya, biasanya yg memiliki domain dot org (.org).

Sekarang kita coba bahas, apa bedanya data analyst, data engineer, dan data scientist.

Data Analyst, adalah orang yang membangun laporan (baik dalam bentuk grafik maupun tabel) sesuai dengan kebutuhan para pimpinan. Laporan tsb akan dijadikan referensi utama bagi para pemimpin dalam mengambil kebijakan untuk mengarahkan perusahaan. Untuk dapat membangun laporan, seorang Data Analyst harus menguasai query untuk mengetahui apakah laporan mengambil data yg benar dan laporan memiliki format yg benar untuk mempermudah pemahaman.

Data Engineer, adalah orang yang membangun infrastruktur untuk big data, yaitu seluruh data yang dapat berguna untuk diambil datanya tapi masih tidak beraturan (tidak terstruktur). Selanjutnya Data Engineer akan mengolah big data dan mencuplik beberapa data penting yg berkaitan dan meletakkannya di suatu database khusus untuk selanjutnya diolah oleh Data Analyst atau Data Scientist.

Data Scientist, adalah Data Analyst yang memiliki kemampuan untuk menyediakan “penerawangan” atau ramalan atas data. Jika Data Analyst hanya membuat laporan, maka Data Scientist selain membuat laporan juga harus dapat memberikan nilai terhadap data tersebut, spt misalnya trends, forecast, dan prediction untuk membantu para pemimpin dalam mengambil kebijakan arah perusahaan.

Sudah cukup jelas kah apa bedanya Data Analyst, Data Engineer, dan Data Scientist ?

Cara Mencari Guru Besar (Professor) di Indonesia

13 Senin Feb 2017

Posted by in Seputar IT, sosialita

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , , , ,

Sekarang sudah jaman keterbukaan, hampir semua data seseorang bisa dicari di Internet, termasuk jabatan fungsional akademik (JFA) seseorang dosen.

Iya, hanya dosen yg boleh memiliki JFA, dimulai dari yg paling awal sebagai Asisten Ahli, kemudian naik menjadi Lektor, kemudian naik lagi menjadi Lektor Kepala, dan terkahir adalah Guru Besar. Jika disetarakan dengan struktur yg ada di luar negri, maka spt ini:

Asisten Ahli = Lecturer
Lektor = Assistant Professor
Lektor Kepala = Associate Professor
Guru Besar = Professor

Gimana caranya mengetahui siapa saja yang sudah menjadi Guru Besar?

Semuanya dapat dilihat di website DIKTI ini: http://forlap.dikti.go.id/dosen

Tinggal masukkan nama atau penggalan nama yg dicari, isi captcha, lalu klik “Cari Dosen” seperti tampilan di bawah ini:

forlap1

Selanjutnya akan muncul daftar nama yg sesuai dengan penggalan nama yg kita masukkan:

forlap2

Setelah Nama Dosen yg dicari diklik, akan muncul data lengkapnya. Contohnya untuk saya, saya masih Asisten Ahli dan saat ini memang masih S2  🙂

forlap3

 

Jadi kita bisa kok mencari siapa aja Guru Besar atau Professor di suatu perguruan tinggi, karena bisa dicek di website DIKTI tanpa perlu login (terbuka untuk diakses oleh siapa pun).

Cheers !

 

Bagaimana cara mengadakan atau mengajukan suatu proyek IT atau aplikasi?

04 Rabu Jan 2017

Posted by in Materi Ajar, Seputar IT, Teknologi

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , , , , , , , ,

Sering mendengar pengerjaan suatu proyek IT atau aplikasi dg pembiayaan bulk atau nilai total dari proyek. Seperti misalnya, saat suatu perusahaan ingin memiliki website maka dicarilah teman yg biasa membuat website. Saat ditanya berapa biayanya, pembuatnya langsung bilang suatu nominal misalnya 5 juta rupiah. Saat ditanya kenapa biayanya segitu, jawabannya hanya “biasanya memang segitu”.

Hal ini akan menyulitkan pembuatnya jika ternyata ekspektasi pemilik perusahaan berbeda jauh dengan yg dibuatnya. Sebagai contoh, pemilik perusahaan membayangkan website itu spt amazon.com, ada transaksi jual beli didalamnya. Sementara pembuatnya hanya memberikan website 1 arah untuk pengumuman saja, spt normal default wordpress.com.

Untuk menghindari perbedaan persepsi tersebut, biasanya dibuat suatu kesepakatan tertulis yang menjelaskan tentang “barang” yang akan dibuat. Berikut adalah flowchart yg menjelaskan urutan pengadaan suatu proyek IT atau jasa aplikasi.

proses-kerja-pengadaan-proyek-barang-dan-jasa-it

Proses dibagi menjadi 2, yaitu proses pengadaan (fulfillment) dan proses pelayanan (assurance). Dalam proses fulfillment terdapat 2 buah dokumen, yaitu:

  1. Dokumen IT Blueprint (atau beberapa literatur menyebutnya dokumen SRS atau Software Requirement Specification) yang berisi kesepakatan mengenai barang/jasa yang akan dibuat, dan
  2. Dokumen serah terima pekerjaan yang melampirkan juga dokumen uji terima yang menandakan bahwa barang/jasa yang dibuat telah sesuai dengan dokumen IT Blueprint

Sementara itu, dalam proses assurance terdapat 3 buah dokumen, yaitu:

  1. Dokumen PIR (Post Implementation Review) yg berisi peninjauan kembali barang/jasa yg telah digunakan oleh user, untuk memastikan bahwa barang/jasa masih tetap sesuai dg kebutuhan user,
  2. Dokumen Laporan Kinerja yg berisi laporan berkala tentang kinerja barang/jasa yang digunakan
  3. Dokumen Analisa Layanan yg berisi hasil analisa atas dokumen laporan kinerja

Setelah ini kita akan membahas tentang format pengajuan proyek, yg sering disebut dg BoQ atau Bill of Quantity

Apa masalahnya jika suatu institusi tidak lengkap personil IT, IS, dan CS?

03 Selasa Jan 2017

Posted by in Materi Ajar, Seputar IT

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , ,

Kebetulan saya sering berkunjung ke berbagai institusi, baik institusi bisnis, institusi industri dan institusi akademis. Setiap kali melakukan kunjungan, ada tiga tempat yg selalu saya kunjungi untuk studi banding:

  1. bagian layanan pelanggan
  2. bagian dukungan sistem aplikasi
  3. bagian perpustakaan

Khusus untuk kunjungan ke unit yg memberi dukungan sistem aplikasi, sering saya melihat personil yang ada di unit tersebut didominasi oleh salah satu komponen, baik IT, CS, atau IS. Kira2 apa masalahnya jika unit pendukung sistem aplikasi didominasi hanya oleh salah satu komponen tsb?

Jika didominasi oleh orang IT, maka bisa dilihat teknologi infrastruktur sangat menonjol, WiFi ada di semua tempat dengan koneksi dan kecepatan yg bagus, perangkat kerja menjadi state of the art. Namun ketika berbicara tentang layanan aplikasi, aplikasi yg tersedia diarahkan untuk teknologi infrastruktur, sementara aplikasi untuk pemrosesan informasi masih lemah.

Jika didominasi oleh orang CS, maka bisa dilihat layanan aplikasi sangat menonjol, semua aplikasi sudah mobile dan user friendly, aplikasi sangat sophisticated karena semua aspek ingin dibuatkan layanan aplikasinya. Namun ketika berbicara tentang integrasi antar aplikasi dan integrasi dengan infrastruktur, akan terasa jurang pemisahnya karena aplikasinya canggih dan smart tapi masih dalam silo2 atau pulau2 aplikasi yg tidak terpikirkan tentang integrasinya dan akhirnya integrasi dilakukan dgn sinkronisasi di level database.

Jika didominasi oleh orang IS, maka bisa dilihat layanan aplikasi dan teknologi infrastruktur dangat menonjol, termasuk integrasinya yg direncanakan dengan rapi. Namun karena tidak memiliki resource orang IT dan orang CS, akhirnya semua kegiatan dikerjakan oleh mitra (pihak luar) sehingga kebergantungan terhadap mitra menjadi sangat tinggi, dan informasi penting dan rahasia juga akhirnya dipasrahkan kepada mitra.

Menurut saya, pimpinan tertinggi dari unit dukungan sistem aplikasi sebaiknya berasal dari orang IS untuk menjamin perencanaan, pengembangan dan pengawasan yg optimal. Orang IT bertanggung jawab atas pengembangan dan pengawasan atas teknologi infrastruktur sesuai perencanaan yg disepakati dan orang CS bertanggung jawab atas pengembangan dan pengawasan atas sistem aplikasi sesuai perencanaan yg disepakati.

Setiap kompetensi ada porsinya, nda perlu merasa bisa segalanya

Apa bedanya IT, IS, dan CS?

30 Jumat Des 2016

Posted by in Materi Ajar, Seputar IT

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, ,

Saat ini banyak yg menggunakan istilah IT dan IS untuk menunjukkan segala sesuatu tentang teknologi yg terkait dg komputer. Ada yg disebut sbg pakar IT, tapi kadang juga disebut sbg pakar komputer dan pakar telematika. Yuk kita coba bahas perbedaan antara IT, IS, dan juga CS.

Dari kepanjangannya:
IT = Information Technology
IS = Information System
CS = Computer Science

Kalau di kita biasa menggunakan istilah:
IT : Teknologi Informasi
SI : Sistem Informasi
CS : Informatika

Jadi apa bedanya IT, IS, dan CS?

IT menangani teknologi di level infrastruktur informasi, spt media transmisi (kabel/optik/radio), dan ruting (router, switch, bridge).

CS menangani teknologi di level sistem operasi dan aplikasinya, spt Linux, FreeBSD, aplikasi multimedia, aplikasi mobile smartphone.

IS menangani manajemen dari IT dan CS untuk tujuan operasi yg efektif dan efisien diantara keduanya.

Oleh karena itu, IT ada di wilayah Teknik Elektro, CS ada di wilayah Teknik Informatika, dan IS ada di wilayah Teknik Industri atau Manajemen.

Saat ini bidang keilmuan ini sudah dipecah2 lagi sehingga menjadi lebih spesifik dan lebih fokus, spt misalnya Information Science yang membahas tentang teknologi terkait informasi itu sendiri (misalnya koding-dekoding, enkripsi-dekripsi, kompresi-dekompresi, dll). Di bawah Information Science terdapat cabang keilmuan yg fokus pada teknik komunikasi dan ada juga yang fokus pada teknik keamanannya.

Semua tergantung kebutuhan dunia bisnis dan industri, saat sedang booming Big Data maka keluarlah cabang keilmuan di dunia akademis yg bernama Information Science untuk memenuhi “kebutuhan” dunia bisnis dan industri tersebut  🙂

Tata cara membuat Paper Review

05 Senin Des 2016

Posted by in Materi Ajar, Seputar IT, Teknologi

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , , , , , ,

Paper Review adalah melakukan review (membaca, memahami, dan menyimpulkan atau mengomentari) atas suatu karya tulis ilmiah yang biasanya telah dipublikasi di suatu publisher (IEEE, ACM, Emerald, Springer, dll). Untuk dapat melakukan paper review, kita harus terlebih dahulu membaca untuk memahami isi dari karya tulis ilmiah tersebut.

Sudah sejak 3 tahun ini semua mahasiswa yang mengambil kelas saya, saya tugaskan untuk melakukan paper review, khususnya pada short paper (2-6 halaman) yang telah dipublikasi di publisher internasional. Paper review ini sebelumnya bersifat opsional, hanya diberikan pada mereka yang membutuhkan tugas tambahan untuk pengganti/penambah suatu nilai. Namun sekarang paper review ini saya wajibkan, dengan harapan mahasiswa termotivasi untuk mengetahui hasil penelitian di bidangnya melalui membaca paper. Karena saat ini buku text menampilkan teori/teknologi yang sudah cukup lama (namun telah mengkristal), sehingga untuk mengetahui perkembangan terakhir harus mendapatkannya melalui karya tulis ilmiah.

Untuk melakukan paper review, ada 4 point yang harus dapat ditemukan untuk menunjukkan bahwa kita telah memahami isi dari karya tulis ilmiah tersebut:

  1. identifikasi masalah
    masalah apa yang diangkat oleh penulis sehingga penulis perlu memberitahukannya lewat karya tulisnya?
  2. solusi yang ditawarkan
    solusi apa yang ditawarkan penulis untuk menjawab masalah?
  3. metode yang digunkan
    metode apa yang digunakan penulis untuk dapat memberikan solusi yang ditawarkan?
  4. peluang pengembangan penelitian lanjut

Selanjutnya, ke-empat point tersebut dituangkan ke dalam tulisan dengan format yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, spt misalnya untuk format:

Beberapa catatan dalam menuangkan 4 point:

  1. Untuk judul (title) dari paper review, biasanya menggunakan judul baru dg format:
    “A Review on ………” (titik2 diisi dengan judul asli dari paper yg di-review)
  2. Untuk abstrak, gunakan kalimat sendiri yang menggambarkan isi dari paper review
  3. Referensi, gunakan paper yang anda review, beserta beberapa paper atau text book lain yang digunakan

Setelah tulisan selesai, jangan lupa untuk menguploadnya ke Internet, bisa melalui blog atau media lainnya. Untuk lingkungan Universitas Telkom, upload dilakukan pada KMS (Knowledge Management System) yang kita miliki dan dikelola oleh perpustakaan.

Alamat dari KMS Telkom University adalah:

https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id

Salah satu contoh Paper Review:

https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/105232/a-review-on-design-of-a-visible-light-internet-access-system.html

Perbedaan DSpace, EPrints, OJS, dan Tel-U OpenLibrary

04 Jumat Des 2015

Posted by in OSS, Seputar IT

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , , , , , , ,

Google Scholar merekomendasikan DSpace, EPrints, dan OJS (Open Journal Systems) sebagai aplikasi untuk repository untuk di index oleh Google Scholar.

google scholar

Sebenarnya apa perbedaan antara DSpace, Eprints, OJS, dan juga Telkom University Open Library?

Berikut adalah perbandingan antara 4 aplikasi tersebut:

Repository Software

Aspect DSpace EPrints OJS OpenLib
Search Engine Friendly Yes Yes Yes Yes
Metadata Format QDublin + MARC Dublin Dublin + MARC QDublin
Technology Java Perl PHP PHP
Knowledge Sharing OAI-PMH

SWORD

 OAI-PMH

SWORD

 OAI-PMH OAI-PMH
Open Source Software Yes Yes Yes Yes

 

Ada apa saja di OpenLibrary?

26 Kamis Nov 2015

Posted by in OSS, Seputar IT

≈ Tinggalkan komentar

Tag

, , , ,

Semangat!!

Hari ini menemani Perpustakaan Telkom University saat ada kunjungan dari Universitas Trisakti yang ingin mengetahui seperti apa Open Library yang digunakan di Telkom University. Telkom University sendiri telah lebih dari 1 tahun ini menggunakan Open LibraryOpen Library dan untuk menuju penggunaan 1 platform ini memang tidak mudah.

Jadi, apa yg membedakan Open Library dengan aplikasi lain seperti SLiMS dan INLIS?

Jawabannya sederhana:

Open Library tidak hanya aplikasi untuk sirkulasi di perpustakaan, tapi Open Library adalah aplikasi Knowledge Management

Sepeti halnya Knowledge Management, Open Library mengakomodasi 3 tahapan inti dari Knowledge Management, yaitu:

  1. Knowledge Acquisition, dimana setiap user bisa menyumbang explicit knowledge dalam bentuk tulisan maupun media lainnya
  2. Knowledge Organizing, dimana setiap knowledge memiliki metadata yg search engine friendly dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi knowledge management atau perpustakaan lainnya
  3. Knowledge Synthesizing, dimana knowledge yang tersimpan bisa dimanfaatkan untuk sales dan e-learning.

Kenapa menggunakan nama “Open” yang berkonotasi “terbuka” di Open Library?

  1. Open Library terbuka untuk menerima semua jenis knowledge
  2. Open Library terbuka untuk digunakan oleh semua pihak
  3. Open Library terbuka untuk semua orang

Saya yakin Open Library bisa membantu setiap institusi mana pun dalam meningkatkan Openness atau keterbukaan ke Internet.